VII Congresso Brasileiro de Hematologia Clínico-Laboratorial – HEMATOCLIL

➡️Inscrição: Para submeter trabalhos, o autor deve estar inscrito no evento (inscrição gratuita).

➡️Tipos de trabalhos aceitos: São aceitos Resumo Simples e Resumo Expandido, conforme as normas descritas no edital de submissões.

➡️Limite de submissões por inscrito: Cada participante poderá submeter até 3 trabalhos como autor principal. No entanto, a participação como coautor é ilimitada, ou seja, é possível constar como coautor em quantos trabalhos desejar.

➡️Quantidade de autores por trabalho: Cada resumo poderá conter no máximo 7 (sete) autores no total, sendo 1 autor principal e até 6 coautores (os coautores não necessariamente devam estar inscritos no evento). O autor principal é aquele que realiza a submissão do trabalho na plataforma, e os coautores devem ser inseridos na sequência durante o processo de envio. Caso haja um orientador, este deve ser incluso como último nome na lista de autores. Entretanto, a inclusão de um orientador não é obrigatória para a submissão.

➡️Idioma: Apenas trabalhos escritos em língua portuguesa são aceitos.

➡️Trabalhos originais: Apenas serão aceitos trabalhos originais, ou seja, que não tenham sido previamente publicados em outros eventos ou revistas.

➡️Submissão: Os resumos devem seguir o modelo/template específico de cada categoria. Se você deseja submeter um Resumo Simples, verifique as normas no Tópico 4. Para Resumos Expandidos, consulte o Tópico 5.

➡️Anexos: Todos os anexos necessários para a submissão estão disponíveis no botão abaixo.

📥 Ver Modelos para Submissão

➡️Avaliação: O prazo para correções é de até 10 dias, podendo variar conforme a disponibilidade da Comissão Científica e a demanda de trabalhos. Os resultados são enviados por e‑mail e também ficam disponíveis no sistema da plataforma IME EVENTS, na aba "Meus Trabalhos" na área de inscrito. Monitore regularmente para acompanhar o status da submissão do seu trabalho. A comissão também poderá entrar em contato via WhatsApp.

➡️Edição de trabalhos: Não será permitida a edição, correção ou alteração nos trabalhos após a submissão, exceto quando solicitado pela comissão ou avaliadores. Certifique‑se de enviar a versão final do trabalho, pois, se aprovado, será a versão publicada. Verifique cuidadosamente o título, o corpo do texto e todos os dados dos autores, como nome completo, e‑mail, entre outros.

➡️Consulta de status da submissão: Após a submissão do seu resumo, será possível acompanhar o status da avaliação diretamente pelo Painel do Inscrito, acessando a aba "Meus Trabalhos" na plataforma IME EVENTS. Confira abaixo o significado de cada status que poderá ser exibido:

➡️Certificação: Os autores dos trabalhos aprovados receberão certificado de aceite de submissão, apresentação (oral ou e‑banner, mediante o envio e aprovação desta), e certificado de publicação nos anais, desde que o autor principal adquira um dos PRODUTOS que incluem esses benefícios. Os certificados conterão o título do trabalho, nomes dos autores (do primeiro ao último autor), nome do evento, assinatura dos organizadores, código de validação e QR Code de autenticidade.

➡️Publicação nos Anais: Os autores de resumos aprovados terão a publicação digital de seus trabalhos nos anais do evento inclusa no planos adquirido, com registro de ISSN e código DOI.

2.1. Tipos de estudo aceitos: 

• Estudos experimentais;

• Relatos de caso;

• Revisões de literatura;

• Estudos epidemiológicos.

2.2. Eixos temáticos:

- Hematologia Geral; 
- Hemostasia; 
- Hemoterapia; 
- Transplante de medula óssea;
- Neoplasias Hematológicas; 
- Hematopoese; 
- Doenças Hematológicas; 
- Imuno‑hematologia;
- Banco de sangue;
- E áreas afins. 

*Todas essas áreas devem ser focadas na Hematologia direcionada à saúde humana.

➡️Título: Deve ser claro e informativo, refletindo o conteúdo do trabalho.

➡️Palavras‑chave: Devem ser incluídas obrigatoriamente três palavras‑chave, selecionadas com base nos temas principais do trabalho.

➡️Autores: Cada autor deve ser cadastrado em um campo separado na plataforma, garantindo que as informações de cada um sejam registradas individualmente. Insira o nome completo, sem abreviações e um e‑mail válido para contato.

➡️Estrutura: 

        ✅O resumo deve seguir a estrutura obrigatória de: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados, Conclusão. 
        ✅Para relatos de caso/experiência, a estrutura deve ser: Introdução, Objetivo, Relato de caso/experiência, Conclusão.

➡️Formatação: O nome de cada tópico (Introdução, Objetivo, etc.) deve ser apresentado em negrito, seguido de dois pontos (ex.: Introdução:).

➡️Extensão: O resumo deve ter entre 250 e 350 palavras.

➡️Instruções gerais:
        ✅O resumo não pode conter quadros, ilustrações ou tabelas.
        ✅Não será permitido incluir referências bibliográficas ou citações no corpo do resumo.

➡️Modelo/Template do resumo: Para garantir que seu resumo siga o formato adequado, disponibilizamos abaixo o modelo oficial com a estrutura correta para a submissão. O arquivo contém campos específicos para o título, autores, palavras‑chave e o corpo do resumo, servindo como um guia prático para a elaboração do seu trabalho. 

Baixe aqui o modelo necessário para submissão clique no botão abaixo:

📥 Ver Modelos para Submissão

Utilize este template para garantir que todas as informações sejam inseridas de forma correta e conforme as normas do congresso. 

➡️Para realizar a submissão do resumo simples, os inscritos devem inserir manualmente as informações sobre o seu resumo, preenchendo os campos específicos na plataforma, incluindo o título do resumo, nome e e‑mail dos autores, as palavras‑chave e, por último, o texto do resumo. Não será permitido incluir outras informações dentro do campo destinado ao resumo. Para isso, deve‑se realizar a submissão: CLICANDO AQUI.

➡️Estrutura: O resumo deve seguir a estrutura obrigatória de:

✅Resumo; Palavras‑chave; Introdução; Metodologia; Resultados e discussão; Conclusão; Referências Bibliográficas. 

➡️ Para relatos de caso/experiência, a estrutura deve ser: 

✅Resumo; Introdução; Relato de caso/experiência; Discussão; Conclusão; Referências Bibliográficas.

➡️Palavras‑chave: Devem ser incluídas obrigatoriamente três palavras‑chave, selecionadas com base nos temas principais do trabalho. É importante que palavras presentes no título do resumo não sejam usadas como palavras‑chave.

➡️Extensão do resumo: O resumo expandido deve ter no mínimo 4 páginas e no máximo 7 páginas, sendo que a quarta página precisa estar completamente preenchida para que o trabalho seja aceito no congresso.

➡️Envio do manuscrito: No ato da submissão, o participante deve anexar duas versões do Manuscrito Completo: Com identificação dos autores e sem identificação dos autores.

➡️Formato de envio: Os dois manuscritos, com e sem a identificação dos autores, devem ser enviados em formato PDF.

➡️Modelo/Template do resumo expandido: Para garantir que seu resumo siga o formato adequado, é obrigatória a utilização do modelo oficial disponibilizado abaixo. O template apresenta a estrutura correta para a submissão, incluindo a formatação do título, autores, palavras‑chave, seções do resumo e referências bibliográficas. Ele deve ser seguido rigorosamente para que o trabalho seja aceito no congresso.

Baixe aqui os modelos necessários para submissão pelo botão baixo:

📥 Ver Modelos para Submissão

Esses documentos servirão como guia essencial na elaboração do seu resumo expandido, assegurando o cumprimento de todas as exigências do edital de submissões.

➡️Para realizar a submissão do resumo expandido, os inscritos devem inserir manualmente as informações sobre o seu resumo, preenchendo os campos específicos na plataforma, incluindo o título do resumo, nome e e‑mail dos autores, as palavras‑chave e, por último anexar os arquivos do resumo. Para isso, deve‑se realizar a submissão: CLICANDO AQUI.

➡️No momento da submissão do resumo, é necessário que você escolha a modalidade de apresentação do seu trabalho. O material deve ser enviado de acordo com a modalidade selecionada. Siga as orientações abaixo para garantir que o material esteja conforme as exigências da modalidade escolhida. Após o envio do e‑banner ou do vídeo, o material será analisado pela comissão organizadora. A aprovação ou reprovação da apresentação poderá ser acompanhada diretamente pelo seu painel de inscrito no site do congresso.
 

5.1. MODALIDADE ORAL

➡️Duração da apresentação oral: A apresentação oral dos trabalhos deverá ser realizada dentro do tempo estipulado de 7 a 10 minutos, de forma obrigatória.

➡️Condução da apresentação: Apenas um dos autores deverá conduzir a apresentação do trabalho. Esse autor será o único a aparecer na gravação da apresentação.

➡️Instruções para gravação: O vídeo deve obrigatoriamente conter o compartilhamento de tela e a captura de sua webcam (lembre‑se de ativar o seu microfone).

➡️Formatação e layout: As seções do slide podem ser ajustadas conforme a estrutura do resumo submetido. A identidade visual do slide deve ser preservada, mantendo a organização e disposição das caixas de texto. É permitido adicionar imagens e gráficos, desde que não comprometam a legibilidade.

➡️Formato: Ao finalizar o preparo do vídeo, siga para a opção “Salvar como” e escolha o salvamento em tipo “Formato MP4(* .mp4), sendo este os único formato aceito para exibição do vídeo. Caso não consiga anexar o arquivo diretamente na plataforma, é necessário compactar o vídeo para que ele possa ser carregado corretamente.

➡️Modelo/Template do slide para apresentação oral: Para garantir que sua apresentação esteja de acordo com o formato exigido pelo congresso, é obrigatória a utilização do modelo padrão disponibilizado abaixo. O template contém a estrutura ideal para a organização dos conteúdos da sua apresentação e deve ser seguido integralmente.

Baixe o modelo da apresentação oral, clique no botão abaixo:

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Esse modelo foi desenvolvido para padronizar a exibição dos trabalhos e facilitar a avaliação por parte da comissão científica. Utilize‑o na preparação do seu slide e assegure que sua apresentação esteja conforme as diretrizes do congresso.

➡️Plataforma de gravação da apresentação oral: Para gravar sua apresentação, recomendamos o uso de plataformas que atendam aos requisitos técnicos definidos no edital. Você pode utilizar uma das opções sugeridas abaixo, que oferecem tutoriais simples e eficazes para facilitar a gravação do seu vídeo:

        ✅Opção 1 – Gravador Oficial: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

        ✅Opção 2 – Tutorial IME: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR
        ✅Opção 3 – Tutorial alternativo: CLIQUE AQUI PARA ACESSAR

No entanto, caso você tenha afinidade com outra plataforma que também cumpra os requisitos exigidos, fique à vontade para utilizá-la.

➡️Os autores cujos trabalhos forem aprovados e optaram pela modalidade oral deverão enviar sua apresentação por meio da plataforma do evento, dentro do prazo estabelecido por este edital. CLICANDO AQUI PARA ENVIAR.

5.2. MODALIDADE E‑BANNER

➡️Formatação e layout: As seções do banner podem ser ajustadas conforme a estrutura do resumo submetido. A identidade visual do banner deve ser preservada, mantendo a organização e disposição das caixas de texto. É permitido adicionar imagens e gráficos, desde que não comprometam a legibilidade.

➡️Formato: Ao finalizar o preparo do banner vá até o menu “Arquivo” no PowerPoint, depois siga para a opção “Salvar como” e escolha o salvamento em tipo "Formato JPEG(* .jpg) ou PDF(* .pdf)", sendo estes os únicos formatos aceitos para exibição do e‑Banner.

➡️Modelo/Template do E‑banner: Para garantir que seu E‑banner siga o formato adequado, é obrigatório utilizar o modelo padrão disponibilizado pelo congresso. Ele oferece a estrutura correta para a apresentação do seu trabalho, servindo como um guia essencial para a organização das informações.

Baixe o modelo da apresentação E‑Banner, clicando no botão abaixo:

📥 Ver Modelos para Submissão

➡️Os autores cujos trabalhos forem aprovados e optaram pela modalidade e‑banner deverão enviar sua apresentação por meio da plataforma do evento, dentro do prazo estabelecido por este edital. CLICANDO AQUI PARA ENVIAR.

➡️Certificação: Os autores dos trabalhos aprovados receberão certificado de aceite de submissão, apresentação (oral ou e‑banner, mediante o envio e aprovação desta), e certificado de publicação nos anais, desde que o autor principal adquira um dos produtos que incluem esses benefícios. Os certificados conterão o título do trabalho, nomes dos autores (do primeiro ao último autor), nome do evento, assinatura dos organizadores, código de validação e QR Code de autenticidade.

➡️Publicação nos Anais: » Os autores cujos resumos forem aprovados poderão optar pela inclusão de seus trabalhos nos anais eletrônicos do evento, a serem publicados na Revista Multidisciplinar em Saúde (QUALIS B3), com registro ISSN e atribuição de DOI, mediante a obtenção do combo específico que contempla esse benefício, (taxa individual por trabalho).

➡️Durante o congresso, a Comissão Científica selecionará os 10 (dez) melhores trabalhos para receberem Menção Honrosa. A seleção será realizada com base em critérios como originalidade, forma de apresentação dos dados, relevância científica e/ou social, coerência metodológica, profundidade da discussão, ineditismo do tema, adequação ao tema central do congresso, qualidade ortográfica e gramatical, entre outros aspectos que a Comissão julgar pertinentes. A Menção Honrosa será atribuída como forma de reconhecimento à qualidade e relevância dos trabalhos apresentados, valorizando o mérito acadêmico e científico dos(as) autores(as).

Plágio e autoplágio: Todos os trabalhos submetidos poderão ser analisados quanto à originalidade do conteúdo. A constatação de plágio, autoplágio, uso indevido de textos, imagens, tabelas, figuras, dados ou qualquer outro material protegido por direitos autorais, sem a devida citação ou autorização, implicará na desclassificação imediata do trabalho, independentemente da fase em que a irregularidade for identificada, sem prejuízo das demais medidas cabíveis.

Os autores são integralmente responsáveis pelo conteúdo científico, metodológico, ético e legal do trabalho submetido, bem como pela veracidade das informações apresentadas, pela autoria do estudo, pela correta indicação dos coautores, pela obtenção das autorizações necessárias e pelo cumprimento das normas éticas e legais aplicáveis. A Comissão Científica não se responsabiliza por eventuais inconsistências, conflitos de autoria ou infrações de direitos autorais decorrentes do conteúdo submetido.

As pesquisas envolvendo seres humanos ou animais deverão observar integralmente a legislação e as normas éticas vigentes, especialmente a Resolução CNS nº 466, de 12 de dezembro de 2012, e demais normativas complementares aplicáveis. Quando exigido pela natureza da pesquisa, recomenda‑se que o estudo tenha sido aprovado por Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) competente, sendo de inteira responsabilidade dos autores a observância dessas exigências.

Ao submeter o trabalho, os autores declaram inexistência de conflitos de interesse que possam influenciar os resultados, interpretações ou conclusões apresentadas. Havendo qualquer potencial conflito de interesse, este deverá ser devidamente informado pelos autores, sendo de sua exclusiva responsabilidade a veracidade das informações prestadas

o uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) é permitido como recurso auxiliar durante a elaboração do trabalho, desde que sua utilização esteja restrita a atividades de apoio, tais como revisão linguística, correção gramatical, organização textual, tradução, formatação, geração de ideias, estruturação do manuscrito.

A utilização de ferramentas de IA não substitui a responsabilidade intelectual dos autores. Todo o conteúdo submetido deve refletir a análise crítica, interpretação dos resultados, conclusões e contribuições originais dos autores, sendo vedado o uso da IA para elaborar análises científicas, formular argumentos, interpretar resultados, produzir conclusões ou gerar informações sem a devida verificação em fontes confiáveis.

As informações, conceitos, definições, dados e evidências apresentados no trabalho deverão estar fundamentados em literatura científica reconhecida, obtidos por meio de livros, artigos científicos, documentos oficiais e demais fontes acadêmicas confiáveis, devidamente referenciadas quando aplicável. DECLARAÇÃO DO USO DE IA: Sempre que houver utilização de ferramentas de IA durante a elaboração do trabalho, recomenda‑se que os autores informem essa utilização na seção Metodologia ou em seção equivalente, especificando a ferramenta empregada e sua finalidade (Verificar no template). 

I – Os prazos estabelecidos neste edital poderão, em caráter excepcional, ser revistos pela Comissão Científica, mediante justificativa fundamentada, observando‑se os princípios da razoabilidade, transparência e isonomia entre os participantes.

II – Eventuais alterações serão devidamente divulgadas nos canais oficiais do evento, passando a produzir efeitos a partir de sua publicação.

III – As Comissões Organizadora e Científica são soberanas em suas decisões, não cabendo interposição de recursos ou manifestações de qualquer natureza no âmbito deste processo.

IV – Os casos omissos serão analisados e deliberados pelas Comissões Organizadora e Científica.